MAG-UTVALGET 1/2003

11.april 2003 kl 1500-1700 i FAFO, Borggt 2 B (Oslo)

Til stede: Hilde Haualand, Rune Anda og Hege R. Lønning

Sak 1/03: Bevilgning fra Atlas/NORAD

NDF har fått tildelt NOK 133 471,- fra Atlas i forbindelse med forprosjekt MAG 0214. Forprosjektet skal avsluttes med en evaluering i form av en sluttrapport og resultere i en ny søknad om et hovedprosjekt innen 15.september i år.

Vedtak: Til orientering.

Sak 2/03: Valg av prosjektleder

Hege R Lønning ble foreslått av bistandsutvalget til å fungere som prosjektleder.

Vedtak: Til orientering.

Sak 3/03: Gjennomgang av prosjektsøknad

Følgende er sakset ut fra prosjektsøknaden som ble sendt Atlas og NORAD:

Prosjektmål og forventede resultater [nse1] (kvantitative og kvalitative):

Prosjektmål[nse2]

Kvantitative resultater

Kvalitative resultater

Å utrede grunnlaget for et prosjekt i organisasjonsutvikling på Madagaskar

Kartlegging av organisasjonen FMSM
Utredning av myndighetenes innstilling og lovverk
Kartlegging av offentlige og private eventuelle samarbeidspartnere
Interne og eksterne utfordringer identifisert og kartlagt
FMSM har gjennomført et innføringskurs i organisasjonskunnskap med utarbeidelse av et ”memo of understanding”.

FMSM har blitt bevisstgjort på sine medlemmers situasjon, og utarbeider en strategi for å få større politisk innflytelse
FMSM har økt sin kompetanse og kapasitet for et evt. bedre samarbeid
Utredning for et evt. hovedprosjekt er gjennomført

Det diskuteres om viktige punkter:

Income generation, hvilke lokale selskaper er villige til å sponse det lokale døveforbundet?
Kommunikasjonsmetoder direkte mellom NDF og FMSM må avklares under prosjektbesøket, vi fortsetter som før fram til vi får en ny avtale med FMSM angående kommunikasjonsmetoder.
Tegnspråkseminaret, er det mulig å spørre Sosialdepartementet om samarbeide her?

Vedtak: Til orientering.

Sak 4/03: Gjennomgang av prosjektets økonomiske rammer

De økonomiske midlene må behandles forskriftmessig. Tapt arbeidsfortjeneste for reisedeltakerne skal dekkes gjennom forskuddsbetaling (for de som søker om dette), reiseregninger og statens staser for utenlandsreiser. Under reisen skal Hege ha kontanter fra prosjektmidlene til dekke fellesutgifter i Madagaskar (drosjer, middager med gassere med mer). Et par spørsmål som dukker opp er om Heges lønn som prosjektleder formelt sett skal dekkes av NDF eller fra prosjektmidlene, og om prosjektmidlene behandles av NDF eller Atlas-alliansen ved Stein Gulliksen.

Vedtak: Hege spør NDF og Atlas ved Stein om de korrekte veiene å gå med hensyn til utbetaling av prosjektmidlene.

Sak 5/03: Gjennomgang av Atlas/NORADs reglement

Papirene var ikke mottatt av prosjektleder i tide til møtet, så dette punktet utsettes til neste MAG-møte.

Vedtak: Til orientering

Sak 6/03: Forberedelser til avreise og fordeling av ansvarsområder

ANSVARSOMRÅDE	ANSVARSPERSON
Koordinering og planlegging av prosjektreise	Hege
Lokal koordinering av prosjektbesøk	Dimby, forbundsleder FMSM
Arrangere møter med lokal organisasjon for funksjonshemmede, den luthersk-gassiske kirke (døveseksjonen), Sosialdepartementet og andre relevante/berørte offentlige og private organisasjoner	Hege og Dimby
Arrangere besøk i lokale døveforeninger	Dimby
Bestille hotell (Ibisi hotell, Antananarivo er anbefalt)	Hege
Bestille flybilletter	Hege
Bestille fransktalende tolker (forslag: Ingrid Mathisen, Silvia Myhre, Heidi Sannesmoen)	Hege

Sak 7/03: Eventuelt

Avreisedatoer: 6.juni-18.juni (morgen) eller 4.august-14.august.
Informasjon om Madagaskar innhentes av Hege fra Døvekirkens misjonsutvalg i Oslo (gjelder offentlige instanser og deres eventuelle tilbud for døve)
Hilde ordner med samtaler mellom RSESA og FMSM under verdenskongressen i Canada i juli.

Sak 8/03: Tidspunkt og sted for neste møte i MAG-utvalget

Neste møte blir i forbindelse med neste møte i bistandsutvalget. Datoer som foreslås er 26 eller 27 mai.

Vedtak: Hege sender forslaget videre til bistandsutvalgets leder.

Hege R. Lønning

Referent